Plan de desarrollo desde GAP

Cómo generar planes de desarrollo automáticos a partir de las brechas detectadas en un ciclo cerrado, y el ciclo de vida de un plan (creación, acciones, aprobación, evidencias).

Pre-requisitos

• Empleado con perfil de cargo asignado
• Al menos un ciclo de evaluación cerrado donde participó
• Brechas analizadas (se calculan automático cuando hay evaluaciones cerradas)

Generación automática

Planes de desarrollo → botón Generar desde brechas

Formulario:

Campo	Detalle
Empleado	Selección obligatoria
Prioridad máxima a incluir	1=críticas, 2=altas, 3=medias, 4=ok. Defaults: 2 (incluye solo críticas + altas)
Nivel objetivo	Cuánto subir vs el actual. Default: el nivel requerido por el perfil

Botón Generar. El sistema:

1. Lee las brechas detectadas para ese empleado contra su perfil de cargo
2. Filtra por prioridad ≤ tu cutoff
3. Crea un nuevo DevelopmentPlan con título "Plan de desarrollo — {empleado}"
4. Por cada brecha incluida, crea una DevelopmentAction con:
   • TargetCompetencyId o TargetFrameworkSkillId (lo que aplique)
   • TargetLevel = lo que pediste
   • ActionType = Course por default (lo cambias después)
   • Status = Planned
   • Fecha objetivo: 90 días desde hoy (editable)

El plan queda en estado Draft. Lo abres para ajustar.

Generación manual

Cuando no quieres generar automático:

Planes de desarrollo → Nuevo plan:

• Empleado, título, descripción, fechas, activo
• Después abrir el detalle (icono de ojo) para agregar acciones manualmente

Acciones del plan

Click en el plan → tab/sección Acciones.

Tipos de acción

• Course — capacitación formal (curso interno o externo)
• Mentoring — sesiones con un mentor
• OnTheJob — práctica en el puesto / asignación especial
• Reading — bibliografía / artículos
• Certification — obtener una certificación específica
• Other — cualquier otro tipo

Campos por acción

• Título (ej. "Curso de SQL avanzado en Coursera")
• Descripción (opcional)
• Tipo (de la lista de arriba)
• Target: competencia O skill (mutuamente excluyentes), con nivel objetivo
• Fecha objetivo
• Estado: Planned, InProgress, Completed, Skipped
• Progreso (0-100%)
• URL de evidencia (link a constancia, repositorio, etc.)

Evidencias

Por acción se pueden agregar evidencias (archivos o links) que documenten el cumplimiento:

• Click en la acción → Agregar evidencia
• URL externa o subir archivo
• Útil para auditoría / revisión del manager

Flujo de aprobación

Estados del plan:

Estado	Quién puede cambiarlo	Significado
Draft	HR / TenantAdmin / Owner	Borrador, en construcción
PendingApproval	Owner del plan envía a manager	Esperando aprobación
Approved	Manager o HR aprueba	Plan en ejecución, válido
Rejected	Manager o HR rechaza con notas	Plan rechazado, requiere ajuste

Quién aprueba

• El manager directo del empleado (rol Manager)
• O HR/TenantAdmin
• Quedan auditados en el plan: ApprovedAt, ApprovedByEmployeeId, ApprovalNotes

Notificación

Al pasar a Approved, se dispara email plan-assigned al empleado: [Tenant] Nuevo plan de desarrollo: {Título}.

Seguimiento

Por el empleado

• Planes de desarrollo (vista personal) → ver su plan vigente
• Reportar avance por acción: cambiar status, % progreso, agregar evidencia

Por el manager

• Dashboard de equipo (tab "Mi equipo") muestra "Planes activos" por reporte directo con su % de avance
• Al abrir el detalle del empleado → ver acciones pendientes

Por HR

• Planes de desarrollo → vista de toda la organización
• Filtros: empleado, activo/inactivo
• Métrica organizacional en dashboard: planes activos totales, acciones completadas

Ciclo de vida típico

Draft (HR genera)
   │
   │ Owner ajusta acciones
   ▼
PendingApproval (Owner envía a aprobación)
   │
   ▼
Approved (Manager / HR aprueba) ──── Email "plan-assigned"
   │
   │ Empleado ejecuta acciones, reporta avance, sube evidencias
   ▼
[Acciones completadas progresivamente]
   │
   │ Cuando se cumple el ciclo (fecha fin del plan)
   ▼
Plan se marca "inactivo" (manualmente)
   │
   │ Próximo ciclo de evaluación → nueva ronda de brechas → nuevo plan

Notas

Un empleado puede tener varios planes

Sí. Por ejemplo, un plan anual + un plan específico para una certificación.

Re-generar el plan desde brechas

Si vuelves a apretar "Generar desde brechas" para el mismo empleado: crea un plan nuevo (no actualiza uno existente). Tienes que elegir cuál mantener vigente.

Plan sin acciones

Posible. Útil como "container" mientras decides qué incluir. No tiene mucho sentido aprobar uno vacío.

Eliminar un plan

Desde la vista del plan. Soft-delete (queda en DB con IsDeleted = true, no aparece en listas). Para borrado físico hay que ejecutar limpieza a nivel DB.